Offene-Posten-Liste
Alle Screenshots auf dieser Seite zeigen ausschließlich frei erfundene Testdaten — nie echte Kunden.
Die OP-Liste beantwortet eine einzige Frage, und zwar die wichtigste im Finanzbereich: Welches Geld fehlt uns noch?
Sie ist damit die tägliche Kontrollliste. Anders als die Rechnungsliste "Offene", die Belege zeigt, zeigt die OP-Liste Forderungen — also nicht "welche Rechnung ist noch nicht abgehakt", sondern "wie viel Euro sind noch nicht auf dem Konto".
Die drei Kennzahlen
Die Kacheln oben sind der Blick fürs Ganze — wer nur zehn Sekunden Zeit hat, liest nur sie:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Offene Forderungen | Summe aller noch offenen Beträge, dazu die Anzahl der Posten |
| Davon überfällig | der Teil, dessen Fälligkeitsdatum bereits vorbei ist |
| Ø Zahlungsverzug | wie viele Tage die überfälligen Posten im Schnitt über der Frist liegen |
Der Vergleich der ersten beiden Zahlen sagt am meisten aus: Sind sie gleich hoch, ist alles Offene bereits überfällig. Liegen sie weit auseinander, läuft das meiste noch innerhalb der Frist.
Die Kachel Ø Zahlungsverzug rechnet ausschließlich mit den überfälligen Posten. Sie beantwortet "wie schlimm ist es bei denen, die zu spät sind" — nicht "wie zahlt unsere Kundschaft im Durchschnitt".
Die Tabelle
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Betrag | die Rechnungssumme |
| Offener Betrag | was davon noch fehlt — der eigentliche Wert dieser Liste |
| Verzug | Tage über der Fälligkeit, rot hervorgehoben |
| Status | offen, teilweise bezahlt oder überfällig |
| Mahnstufe | die zuletzt erreichte Stufe, oder "—" wenn noch nicht gemahnt |
Weichen Betrag und Offener Betrag voneinander ab, wurde bereits etwas gezahlt oder ein Guthaben verrechnet. Genau dieser Unterschied ist der Grund, warum es die OP-Liste zusätzlich zur Rechnungsliste gibt.
Firmenname und Rechnungsnummer sind verlinkt — von hier kommt ihr direkt in den Beleg, um eine Zahlung zu erfassen.
Das Suchfeld durchsucht die Liste, die Status-Pillen daneben filtern per Klick. Überfällig ist der übliche Einstieg, wenn es ans Nachfassen geht.
Was hier nicht steht
Bezahlte, stornierte und noch nicht finalisierte Rechnungen fehlen — sie haben keine offene Forderung. Ein Entwurf taucht ebenfalls nicht auf: Er ist noch kein gültiger Beleg, also kann daraus auch niemand etwas schulden.
Verschwindet eine Rechnung aus der OP-Liste, ist sie also entweder bezahlt, storniert oder als uneinbringlich ausgebucht. Nachsehen könnt ihr in der Rechnungsliste Alle.
Und dann?
Die OP-Liste zeigt, wo es klemmt — sie unternimmt aber nichts. Der nächste Schritt ist entweder eine Zahlung erfassen, wenn das Geld inzwischen da ist, oder das Mahnwesen, wenn nicht.
Führt auch das Mahnen zu nichts und liegt am Ende ein Bescheid vor, wird die Forderung ausgebucht.