Dashboard & Kopfleiste
Nach dem Login landest du im Dashboard — der Startseite des Backends mit den wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
Die Kopfleiste
Die Leiste ganz oben ist auf jeder Seite gleich:
- Suche (links) — die globale Suche über den Datenbestand.
- Mond-Symbol — schaltet zwischen hellem und dunklem Design um. Die Einstellung bleibt für deinen Browser gespeichert.
- Glocke — Benachrichtigungen. Eine Zahl an der Glocke zeigt die Anzahl ungelesener Meldungen (z. B. neue überfällige Rechnung, abgeschlossene Tour). Ein Klick öffnet die Liste der letzten Meldungen, mit "Alle als gelesen markieren". Der Gelesen-Status wird serverseitig gespeichert — meldest du dich an einem anderen Gerät an, ist die Meldung dort ebenfalls als gelesen markiert.
- Benutzermenü (ganz rechts, mit Name und Funktion) — Klick öffnet:
- Fahreransicht — wechselt in die Fahrer-App.
Dieser Eintrag erscheint nur, wenn dein Konto zusätzlich die Rolle
driverhat; ein reiner Büro-Account sieht ihn nicht. - Mein Konto — deine persönlichen Kontoeinstellungen (Passwort, Sprache, Standard-Ansicht).
- Ausloggen — beendet die Sitzung.
Das Dashboard
Jede Kennzahl und jeder Kasten führt per Klick in die zugehörige Liste — das Dashboard ist der Einstieg, nicht die Endstation.
Die Kennzahlen
| Kachel | Was sie zeigt |
|---|---|
| Umsatz (Monat) | Summe der finalisierten Rechnungen des laufenden Monats, mit Veränderung zum Vormonat |
| Zahlungseingänge (Monat) | was im laufenden Monat tatsächlich an Geld hereinkam — die Geldseite zum Umsatz |
| Offene Rechnungen | Summe der noch nicht (vollständig) bezahlten Rechnungen und ihre Anzahl |
| Touren heute | die für heute geplanten Touren, und wie viele davon schon erledigt sind |
Entwürfe und stornierte Belege fließen in keine dieser Zahlen ein.
Verlauf und offene Arbeit
- Umsatz-Verlauf — die letzten sechs Monate. Monate ohne Umsatz stehen mit 0 da, damit die Zeitachse nicht springt.
- Offene Belege — wo in der Belegkette noch Arbeit liegt: offene Aufträge, noch nicht fakturierte Lieferscheine, unbezahlte Rechnungen — und darunter der Wert dessen, was noch nicht fakturiert ist.
- Offene Forderungen nach Alter — die offenen Rechnungen gestaffelt nach Fälligkeit (noch nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90, über 90 Tage), mit Absprung in die OP-Liste.
Bleibt heute liegen
Dinge, die sonst niemand anstößt:
| Zeile | Bedeutung |
|---|---|
| Mahnvorschläge | fällige Rechnungen, die noch nie gemahnt wurden — ab ins Mahnwesen |
| Fällige Services | Service-Termine, die erreicht sind oder in den nächsten 14 Tagen anstehen — siehe Werkstatt |
| Fahrer-Nachweise laufen ab | Führerschein, Klassen mit eigenem Ablauf, C95, Kranschein und ADR aktiver Fahrer, die abgelaufen sind oder im Vorlauf liegen (Vorgabe 90 Tage). Führt in die Mitarbeiter, nur für Rollen, die Mitarbeiter sehen dürfen |
| Liegengebliebene Entwürfe | Belege, die älter als eine Woche sind und nie finalisiert wurden, mit ihrem Wert |
Die Tabellen darunter
- Top-Kunden — die umsatzstärksten Kunden, jeweils mit dem noch offenen Betrag. Zeigt, ob ausgerechnet der größte Kunde am längsten nicht zahlt.
- Überfällige Rechnungen — sortiert nach Tagen über dem Zahlungsziel.
- Deckungsbeitrag pro Fahrzeug — fünf Fahrzeuge, umschaltbar zwischen den besten und den schwächsten. Fixkosten gegen den Umsatz des laufenden Monats, ohne Personalkosten — ein Deckungsbeitrag, kein Gewinn. Die ausführliche Fassung mit Werkstatt, Service und Reifen steht in den Auswertungen.
- Touren pro Fahrer — die Touren des laufenden Monats je Fahrer, mit den bereits abgeschlossenen.
Wer ausschließlich die Rolle workshop hat, landet nach dem Anmelden auf dem
Werkstatt-Dashboard,
reine Fahrer-Konten in der Fahrer-App.
In einer frisch aufgesetzten Instanz sind alle Zahlen 0 und die Tabellen leer — das ist normal. Das Dashboard füllt sich, sobald die ersten Rechnungen finalisiert und Touren geplant wurden.
Was du siehst, hängt von deiner Rolle ab
Die Navigation links zeigt nur jene Menüpunkte, für die deine Rolle Anzeige-Rechte hat. Fehlt dir ein hier beschriebener Bereich, ist das in der Regel kein Fehler, sondern eine Berechtigungsfrage.