Dashboard & Kopfleiste

Nach dem Login landest du im Dashboard — der Startseite des Backends mit den wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.

Die Kopfleiste

Die Leiste ganz oben ist auf jeder Seite gleich:

• Suche (links) — die globale Suche über den Datenbestand.
• Mond-Symbol — schaltet zwischen hellem und dunklem Design um. Die Einstellung bleibt für deinen Browser gespeichert.
• Glocke — Benachrichtigungen. Eine Zahl an der Glocke zeigt die Anzahl ungelesener Meldungen (z. B. neue überfällige Rechnung, abgeschlossene Tour). Ein Klick öffnet die Liste der letzten Meldungen, mit "Alle als gelesen markieren". Der Gelesen-Status wird serverseitig gespeichert — meldest du dich an einem anderen Gerät an, ist die Meldung dort ebenfalls als gelesen markiert.
• Benutzermenü (ganz rechts, mit Name und Funktion) — Klick öffnet:

• Fahreransicht — wechselt in die Fahrer-App. Dieser Eintrag erscheint nur, wenn dein Konto zusätzlich die Rolle driver hat; ein reiner Büro-Account sieht ihn nicht.
• Mein Konto — deine persönlichen Kontoeinstellungen (Passwort, Sprache, Standard-Ansicht).
• Ausloggen — beendet die Sitzung.

Das Dashboard

Jede Kennzahl und jeder Kasten führt per Klick in die zugehörige Liste — das Dashboard ist der Einstieg, nicht die Endstation.

Die Kennzahlen

Kachel	Was sie zeigt
Umsatz (Monat)	Summe der finalisierten Rechnungen des laufenden Monats, mit Veränderung zum Vormonat
Zahlungseingänge (Monat)	was im laufenden Monat tatsächlich an Geld hereinkam — die Geldseite zum Umsatz
Offene Rechnungen	Summe der noch nicht (vollständig) bezahlten Rechnungen und ihre Anzahl
Touren heute	die für heute geplanten Touren, und wie viele davon schon erledigt sind

Entwürfe und stornierte Belege fließen in keine dieser Zahlen ein.

Verlauf und offene Arbeit

• Umsatz-Verlauf — die letzten sechs Monate. Monate ohne Umsatz stehen mit 0 da, damit die Zeitachse nicht springt.
• Offene Belege — wo in der Belegkette noch Arbeit liegt: offene Aufträge, noch nicht fakturierte Lieferscheine, unbezahlte Rechnungen — und darunter der Wert dessen, was noch nicht fakturiert ist.
• Offene Forderungen nach Alter — die offenen Rechnungen gestaffelt nach Fälligkeit (noch nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90, über 90 Tage), mit Absprung in die OP-Liste.

Bleibt heute liegen

Dinge, die sonst niemand anstößt:

Zeile	Bedeutung
Mahnvorschläge	fällige Rechnungen, die noch nie gemahnt wurden — ab ins Mahnwesen
Fällige Services	Service-Termine, die erreicht sind oder in den nächsten 14 Tagen anstehen — siehe Werkstatt
Fahrer-Nachweise laufen ab	Führerschein, Klassen mit eigenem Ablauf, C95, Kranschein und ADR aktiver Fahrer, die abgelaufen sind oder im Vorlauf liegen (Vorgabe 90 Tage). Führt in die Mitarbeiter, nur für Rollen, die Mitarbeiter sehen dürfen
Liegengebliebene Entwürfe	Belege, die älter als eine Woche sind und nie finalisiert wurden, mit ihrem Wert

Die Tabellen darunter

• Top-Kunden — die umsatzstärksten Kunden, jeweils mit dem noch offenen Betrag. Zeigt, ob ausgerechnet der größte Kunde am längsten nicht zahlt.
• Überfällige Rechnungen — sortiert nach Tagen über dem Zahlungsziel.
• Deckungsbeitrag pro Fahrzeug — fünf Fahrzeuge, umschaltbar zwischen den besten und den schwächsten. Fixkosten gegen den Umsatz des laufenden Monats, ohne Personalkosten — ein Deckungsbeitrag, kein Gewinn. Die ausführliche Fassung mit Werkstatt, Service und Reifen steht in den Auswertungen.
• Touren pro Fahrer — die Touren des laufenden Monats je Fahrer, mit den bereits abgeschlossenen.

Werkstatt-Konten sehen ein anderes Dashboard

Wer ausschließlich die Rolle workshop hat, landet nach dem Anmelden auf dem Werkstatt-Dashboard, reine Fahrer-Konten in der Fahrer-App.

Alles leer?

In einer frisch aufgesetzten Instanz sind alle Zahlen 0 und die Tabellen leer — das ist normal. Das Dashboard füllt sich, sobald die ersten Rechnungen finalisiert und Touren geplant wurden.

Was du siehst, hängt von deiner Rolle ab

Die Navigation links zeigt nur jene Menüpunkte, für die deine Rolle Anzeige-Rechte hat. Fehlt dir ein hier beschriebener Bereich, ist das in der Regel kein Fehler, sondern eine Berechtigungsfrage.