Aktivitätsprotokoll
Alle Screenshots auf dieser Seite zeigen ausschließlich frei erfundene Testdaten — nie echte Personen.
Wer hat wann was gemacht. Frakto schreibt jede nennenswerte Änderung mit — nicht als Überwachung, sondern damit sich im Zweifel rekonstruieren lässt, wie ein Beleg zu seinem Stand gekommen ist.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | Zeitpunkt auf die Sekunde |
| Bereich | worum es ging — Rechnung, Mitarbeiter, Benutzer, Tour … |
| ID | welcher Datensatz |
| Aktion | was passiert ist — angelegt, geändert, finalisiert, storniert … |
| Benutzer | wer es ausgelöst hat |
| Details | Zusatzangaben, etwa IP-Adresse und Anmeldeweg |
Filtern
Über der Liste stehen vier Filter, die sich kombinieren lassen: Zeitraum, Bereich, Aktion und Benutzer. Die Auswahllisten füllen sich aus dem, was tatsächlich protokolliert wurde — es stehen also nie Bereiche zur Wahl, zu denen es keine Einträge gibt.
Voreingestellt ist der laufende Monat. Zurücksetzen stellt das wieder her.
Was protokolliert wird
Erfasst sind derzeit rund zwanzig Bereiche. Die wichtigsten:
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Belege | angelegt, finalisiert, storniert, PDF erzeugt, Position geändert, Mail versendet |
| Zahlungen | erfasst, zugeordnet, gelöscht |
| Mahnwesen | Mahnung erstellt und versendet |
| Benutzer | Anmeldung, fehlgeschlagene Anmeldung, Abmeldung, angelegt, geändert |
| Berechtigungen | Rechte geändert, Rolle angelegt oder gelöscht |
| Stammdaten | Mitarbeiter, Kunden, Fahrzeuge |
| Betrieb | Touren, Werkstattfälle, Zeitkorrekturen |
Bei Änderungen hält Frakto alten und neuen Wert fest. Damit lässt sich nicht nur sehen, dass etwas geändert wurde, sondern auch was vorher dort stand.
Häufen sich Einträge mit der Aktion login_failed auf denselben Zugang, ist
das ein Grund nachzufragen — entweder hat jemand sein Passwort vergessen, oder
es probiert jemand.
Was das Protokoll nicht ist
Kein Papierkorb. Es zeigt, dass etwas gelöscht wurde, kann es aber nicht zurückholen.
Nicht bearbeitbar. Einträge lassen sich weder ändern noch entfernen — das ist der Sinn der Sache. Auch Administratoren können hier nur lesen.
Keine lückenlose Dokumentation jeder Anzeige. Protokolliert werden Änderungen und Anmeldungen, nicht jeder Seitenaufruf.
Wer darf hineinsehen
Standardmäßig nur Administratoren. Das Protokoll zeigt Anmeldeverhalten und Änderungen aller Benutzer — Daten, die nicht jeden etwas angehen.
Soll etwa die Geschäftsleitung ohne Administratorrechte Einsicht bekommen, vergebt ihr das Anzeigen-Recht auf diesen Menüpunkt gezielt an die betreffende Rolle unter Berechtigungen.