Auswertungen
Alle Screenshots auf dieser Seite zeigen ausschließlich frei erfundene Testdaten — nie echte Kunden oder Fahrzeuge.
Die Auswertungen (Auswertungen im Menü, eigener Bereich zwischen Finanzen und Flotte) fassen zusammen, was in Frakto ohnehin erfasst wird: Rechnungen, Zahlungen, Touren, Werkstatt, Reifen. Es gibt nichts zusätzlich einzutragen — jede Zahl hier kommt aus Belegen und Buchungen, die es schon gibt.
Die Seite hat vier Reiter: Umsatz, Flotte, Reifen und Offene Posten. Sehen dürfen sie Administratoren und Manager; Fahrer und Werkstatt bewusst nicht.
Zeitraum und Export
Über jedem Reiter steht der Zeitraum (Von/Bis mit Anzeigen) und daneben die Schnellwahl Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Quartal, Letztes Quartal, Dieses Jahr, Letztes Jahr. Ohne Auswahl zeigt Frakto den laufenden Monat bis heute.
Fast jede Tabelle hat rechts oben CSV — das lädt genau diese Tabelle für den gewählten Zeitraum herunter, zum Weiterrechnen in Excel. Für die Buchhaltung ist das nicht gedacht; dafür gibt es den Buchhaltungsexport.
Umsatz
Oben die Kennzahlen aus allen Rechnungen mit Rechnungsdatum im Zeitraum:
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Umsatz gesamt | Summe der finalisierten Rechnungen |
| Bezahlt | davon bereits beglichen |
| Offen | davon noch nicht bezahlt |
| Überfällig | davon mit überschrittenem Zahlungsziel |
| Ausgebucht | davon als Forderungsausfall ausgebucht |
Weil die Kennzahlen am Rechnungsdatum hängen, kann „Überfällig" im gewählten Monat 0 sein, während aus früheren Monaten noch Geld aussteht. Die Zeile darüber nennt deshalb immer auch die überfälligen Rechnungen aller Zeiträume.
Darunter:
- Umsatz nach Monat — als Diagramm,
- Umsatz nach Kategorie — aufgeteilt nach den Erlöskategorien der Artikel,
- Top-Kunden — Umsatz und Anzahl der Rechnungen je Kunde.
Entwürfe und stornierte Rechnungen zählen nirgends mit.
Flotte
Deckungsbeitrag je Fahrzeug
Was ein Fahrzeug im Zeitraum eingebracht hat, abzüglich dessen, was es nachweislich gekostet hat:
| Spalte | Woher |
|---|---|
| Umsatz | Positionen von Lieferscheinen dieses Fahrzeugs, die auf einer finalisierten Rechnung stehen |
| Werkstatt | Kosten der Werkstattfälle |
| Service | Kosten der erledigten Service-Intervalle |
| Reifen | Reifenkosten, verteilt über die gefahrenen Kilometer (darunter die km) — siehe Reifenlager |
| Fixkosten | Leasing- oder Finanzierungsrate aus dem Fahrzeug, sonst eine kalkulatorische Abschreibung aus Kaufpreis und Abschreibungssatz — anteilig für die Monate im Zeitraum |
| Deckungsbeitrag | Umsatz minus alle Kosten, daneben in Prozent vom Umsatz |
Treibstoff, Maut, Versicherung und Personalkosten stehen nicht in Frakto und sind deshalb nicht abgezogen. Ein positiver Deckungsbeitrag heißt: Das Fahrzeug trägt seine eigenen Kosten und etwas darüber hinaus — nicht, dass es Gewinn macht.
Ein Fahrzeug mit Touren, aber ohne Umsatz, hat meist nur noch keine Rechnung: Gezählt wird, was fakturiert ist, nicht was gefahren wurde.
Anhänger stehen gesondert unter der Tabelle, nur mit ihren Kosten: Ein Anhänger bringt keinen eigenen Umsatz, der entsteht über die Tour des Zugfahrzeugs. Umsatz, Deckungsbeitrag und Marge bleiben bei ihm leer, statt ihn als reinen Verlustbringer zu zeigen. Seine Kosten werden nicht auf das Zugfahrzeug umgelegt. Im CSV-Export unterscheidet die Spalte Art Fahrzeug und Anhänger.
Fahrer
Die Touren je Fahrer im Zeitraum, und wie viele davon abgeschlossen sind.
Reifen
Welcher Reifen rechnet sich
Die Reifen gruppiert nach Marke, Modell und Größe (runderneuerte getrennt), mit Anzahl, Durchschnittspreis, durchschnittlicher Laufleistung, Kosten je 1.000 km und wie viele noch laufen.
Bewertet wird, was ein Reifen bis zum Ende gebracht hat. Diese Tabelle kennt deshalb keinen Zeitraum — sie lebt von abgeschlossenen Reifenleben, egal wann sie endeten. In die Laufleistung gehen nur Reifen ein, die wegen Verschleiß, Alter oder Runderneuerung abgingen; Beschädigung und Unfall zählen bei den Kosten, nicht bei der Haltbarkeit (steht als Hinweis in der Zeile). Werte mit ~ sind über den Profilabbau hochgerechnet.
Reifenkosten je Fahrzeug
Die Reifenkosten jedes Fahrzeugs im Zeitraum mit den gefahrenen Kilometern. Der Kaufpreis wird dabei über die Kilometer verteilt, nicht als Einmalbetrag im Kaufmonat gebucht.
Ohne Kilometerstände beim Montieren und Abnehmen lässt sich keine Laufleistung rechnen, und ohne Preis keine Kosten. Beides wird im Reifenlager erfasst.
Offene Posten
- Altersstruktur der offenen Posten — wie alt die Außenstände sind: noch nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage überfällig. Die vollständige Liste steht in der OP-Liste. Diese Staffel gilt immer für heute, unabhängig vom Zeitraum.
- Ausgebuchte Forderungen — was im Zeitraum als uneinbringlich ausgebucht wurde, mit Netto und Umsatzsteuer aus der beim Ausbuchen festgeschriebenen Aufteilung.
- Rücknahmen — was von früher Ausgebuchtem doch noch hereinkam (Insolvenzquote, Pfändung) oder als Korrektur zurückgenommen wurde. Bewusst nicht mit den Ausbuchungen verrechnet: Die Quote kommt oft Monate nach dem Bescheid.